Klaipėdos regionas stiprina pasirengimą krizėms: skuode vyko tarptautinės climaresponse dirbtuvės
Kaip užtikrinti sklandų institucijų bendradarbiavimą, priimti sprendimus esant neapibrėžtumui ir pasirūpinti pažeidžiamiausiais gyventojais ekstremaliosios situacijos metu?
Šie ir kiti klausimai nagrinėti lapkričio 10 d. Skuode vykusiose tarptautinėse krizių valdymo ir pasirengimo ekstremaliosioms situacijoms dirbtuvėse, kurios buvo organizuotos įgyvendinant tarptautinį projektą „Clima Response“.
Dirbtuvėse kartu su ekspertų komanda iš Kristiansando, Norvegijos, dalyvavo Skuodo rajono, Šilutės rajono, Klaipėdos miesto, Klaipėdos rajono ir Neringos savivaldybių administracijų, valstybės institucijų bei kitų organizacijų atstovai.
tarptautinė patirtis – praktiniam pasirengimui
Dirbtuvių tikslas – pasidalyti Lietuvos ir Norvegijos patirtimi, aptarti krizių valdymo iššūkius bei stiprinti institucijų gebėjimą koordinuotai veikti ekstremaliosiose situacijose.
Bendradarbiaudami su Kristiansando savivaldybės krizių valdymo komandos ekspertėmis, Ingrid Trønnes Mæhre ir Nina Cecilie Østeby, dalyviai analizavo krizių ir ekstremaliųjų situacijų valdymo pamokas, nagrinėjo bendrą ekstremaliosios situacijos scenarijų ir aptarė, kaip skirtingos institucijos turėtų bendradarbiauti, keistis informacija bei priimti sprendimus krizinėmis aplinkybėmis.
Vienas svarbiausių dirbtuvių akcentų – bendro situacijos suvokimo svarba. Krizės metu informacijos gali būti daug, ji gali būti prieštaringa ar nuolat kisti, todėl institucijoms būtina turėti bendrą situacijos vaizdą, gebėti kartu vertinti kylančias rizikas ir numatyti galimus tolesnės situacijos scenarijus.
Taip pat aptarti institucijų atsakomybių pasiskirstymo, tarpusavio koordinavimo ir veiksmų suderinamumo klausimai. Diskusijų metu identifikuotos galimos pasirengimo ir reagavimo spragos, ieškota jų sprendimo būdų bei numatyti tolesni pasirengimo veiksmai.
dėmesys pažeidžiamiems gyventojams ir ryšio užtikrinimui
Ypatingas dėmesys skirtas gyventojų saugumui ekstremaliųjų situacijų metu. Aptarta, kaip užtikrinti tinkamą pagalbą vyresnio amžiaus žmonėms, atokiose vietovėse gyvenantiems asmenims ir kitiems pažeidžiamiems gyventojams, kuriems krizės metu gali prireikti papildomo dėmesio bei pagalbos.
Kita svarbi nagrinėta tema – pasirengimas elektros energijos ir ryšio sutrikimams. Tokiais atvejias įprasti skaitmeniniai informacijos sklaidos kanalai gali neveikti, todėl butina iš anksto numatyti alternatyvius informacijos perdavimo būdus, fizinių informacijos punktų veikimą ir pasitelkti vietos bendruomenių tinklus.
ruošiamasi praktinėms ekstremaliosios situacijos pratyboms
Dirbtuvės buvo ne tik galimybė pasidalyti patirtimi, bet ir svarbus pasirengimo kitam projekto etapui žingsnis – praktinėms krizių valdymo pratyboms.
Jų metu aptarti Ekstremaliųjų situacijų operacijų centro (ESOC) aktyvavimo kriterijai, jo vaidmuo koordinuojant institucijų veiksmus bei pasirengimas priimti sprendimus sudėtingomis aplinkybėmis. Dalyviai taip pat rengė gausaus snygio ir audros ekstremaliosios situacijos pratybų scenarijų, numatė konkrečias užduotis ir situacijos eigos elementus, kurie bus naudojami būsimose pratybose.
Praktinės simuliacijos leis įvertinti, kaip institucijos geba veikti kartu, dalytis informacija, paskirstyti atsakomybes ir reaguoti į besikeičiančią situaciją. Tai suteiks galimybę ne tik patikrinti esamą pasirengimą, bet ir nustatyti sritis, kuriose dar reikia tobulėti.
bendradarbiavimas, kuriamas dar iki krizės
Efektyvus krizių valdymas priklauso ne tik nuo atskirų institucijų pasirengimo, bet ir nuo jų gebėjimo veikti išvien. Aiškios atsakomybės, pasitikėjimu grįsti ryšiai, sklandus keitimasis informacija ir bendras situacijos suvokimas yra kuriami dar iki ekstremaliosios situacijos pradžios.
Lietuvos ir Norvegijos ekspertų bei Klaipėdos regiono institucijų patirties mainai prisideda prie regiono atsparumo stiprinimo ir geresnio pasirengimo galimoms krizėms.
Dėkojame partneriams iš Kristiansando už pasidalytą patirtį ir vertingas įžvalgas, o visiems dirbtuvių dalyviams – už aktyvų įsitraukimą, prasmingas diskusijas ir bendras pastangas stiprinant Klaipėdos regiono pasirengimą ekstremaliosioms situacijoms.
Dirbtuvės surengtos įgyvendinant tarptautinį Interreg Baltijos jūros regiono programos projektą „ClimaResponse“.
